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MédicoBot: bot para médicos de consultório. O retorno fica marcado, mesmo com a secretária ocupada.

O MédicoBot responde o paciente no WhatsApp fora do expediente, avisa que é um assistente com IA e marca consulta e retorno na agenda do consultório. Toda dúvida clínica fica com o médico.

Gratuito e sem compromisso: o tempo de resposta aos pacientes, os pedidos no almoço e à noite e quanto vale cada consulta, com os números do seu consultório.

Do pedido das 12h10 ao retorno de quinta

Passo 1 de 5

Marta pede o retorno às 12h10

Ela fez o exame que a doutora pediu e quer mostrar o resultado. A mensagem chega com o consultório fechado para o almoço, junto com as dos outros canais.

Passo 2 de 5

O assistente se apresenta e oferece horários

Na primeira mensagem, diz que é o assistente virtual do consultório da Dra. Helena e que atende com IA. Oferece só os retornos livres depois das 17h.

Passo 3 de 5

O retorno fica marcado na quinta, às 17h

Marta escolhe quinta às 17h. O horário entra na agenda com o motivo administrativo, e o lembrete da véspera pede documento com foto e carteirinha do convênio.

Passo 4 de 5

A pergunta sobre o exame volta para a doutora

Marta pergunta se o resultado é grave. O assistente não avalia: diz que isso é da doutora, na consulta, e cria a tarefa "Paciente tem pergunta para a doutora", sem o conteúdo.

Passo 5 de 5

A secretária volta com a agenda em dia

Rosana encontra o resumo: quem pediu, o horário marcado e a pergunta que ficou com a doutora. Na quarta, Marta recebe o lembrete e confirma.

Simulação com dados fictícios

Conecta com as ferramentas que o consultório já usa

O pedido de horário de sexta espera até segunda

Uma paciente pede retorno na sexta, depois das 18h. No sábado a doutora atende sem secretária, e ninguém lê o WhatsApp até segunda.

Exemplo Segunda, 08:30 60 horas sem resposta

Sexta, 19:40

20:401 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 08:30

Sem o bot

Boa noite! Tem horário amanhã de manhã com a doutora? É um retorno.

Consultório fechado

Pedido quente

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Pedido frio

SecretáriaBom dia! Vi sua mensagem agora. Ainda precisa do horário?

Com o MédicoBot

BotBoa noite! Sou o assistente com IA do consultório. Amanhã às 11h20 está livre. Marco o seu retorno?

Pedido quente

Sábado, 11:20

Retorno no horário vagoMarcado

Agenda da doutora; secretária avisada

O horário vago do sábado é usado, sem esperar a segunda.

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o contato quando a resposta sai na primeira hora, e não uma hora depois.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, estudo com 1,25 milhão de leads nos EUA

37%

das empresas auditadas responderam em até 1 hora a um contato de teste vindo da internet.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, auditoria de 2.241 empresas dos EUA

48,97%

dos contatos do segmento de serviços médicos e saúde chegaram fora do horário comercial, na base de 2025 da Leadster.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

17,60%

de todos os contatos da pesquisa chegaram no sábado e no domingo, somando os segmentos.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

Quanto vale o pedido de horário que chega fora do expediente

Num consultório de exemplo, a conta mostra o que esses pedidos valem e o que custaria ter alguém respondendo nessas horas.

Exemplo com números fictícios

Pedidos de horário no mês
300
Consultas marcadas
220
Consultas realizadas
180
Valor líquido médio por consulta
R$ 180
Pedidos fora do expediente
100
  1. Valor de um pedido de horárioR$ 180 × 180 consultas ÷ 300 pedidos = R$ 108
  2. Pedidos fora do expediente100 × R$ 108 = R$ 10.800 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 8h às 12h; seg a sex, 13h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 53 h por semana; 53 h ÷ 40 h ≈ 1,3 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,3 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.848 por mês

O que chega fora do expediente vale, por mês

R$ 10.800/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.848/mês

equivale a 1,3 jornadas de 40 h

Cada pedido de horário vale: R$ 108

A conta mostra o que passa por esse horário, não quantas consultas acontecem. Com 2 dias de repouso por pessoa, a escala real pede mais de uma pessoa.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com os números do seu consultório. Cada uma vale por si; não se somam.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Conversa, agenda, retorno e lembrete no mesmo sistema

Cada paciente que escreve fica num histórico só, do primeiro pedido de horário ao lembrete do próximo retorno.

O paciente é respondido no almoço e à noite

WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site caem na mesma caixa de entrada. O assistente responde dentro das regras do consultório no almoço, à noite e no sábado, quando a equipe não está.

Ler o guia do WhatsApp
Tela do sistema: Atendimento no WhatsApp, no Instagram e no site
Simulação

Cada paciente na etapa certa, até o retorno

O pedido vira um cartão: novo pedido, cadastro, horário marcado, confirmado, consulta realizada. O retorno que a doutora pediu ganha data no cadastro e vira lembrete no prazo, em vez de depender da memória do balcão.

Ler o guia do retorno
Tela do sistema: Cadastro do paciente e funil de agendamentos
Simulação

A consulta entra na agenda, sem conflito

O assistente só oferece horários livres, com a duração de cada tipo: consulta, retorno ou encaixe. Na véspera, o lembrete pede a confirmação, e quem precisa remarcar resolve na mesma conversa.

Ler o guia das faltas
Tela do sistema: Agenda de consultas, retornos e encaixes
Simulação

Lembrete, preparo e retorno saem sozinhos

A confirmação, o lembrete da véspera, o preparo que a doutora cadastrou e o aviso de que chegou a hora do retorno saem pelo evento certo. A pergunta clínica vira tarefa para a doutora, nunca resposta do bot.

Tela do sistema: Confirmação, lembrete e preparo
Simulação

Agenda, e-mail, anúncios e pagamentos ligados ao mesmo atendimento

Na implantação, ligamos ao MédicoBot as contas que o consultório já tem: agenda, e-mail, redes, página do consultório e link de pagamento da consulta particular.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Agenda

  • Google Calendar

A agenda do consultório fica na própria plataforma; a sincronia com outra agenda é combinada na implantação.

E-mail

  • Gmail

Confirmação, lembrete e recibo também saem por e-mail, da própria plataforma.

Anúncios e formulários de contato

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Cada anúncio segue a resolução de publicidade médica, revisado pelo médico.

Redes sociais e publicação

  • Instagram

Site

  • WordPress

Plugin com o chat e os formulários.

Cobranças e links de pagamento

  • Mercado Pago

Quando habilitado na conta, a secretária manda o link da consulta particular na própria conversa.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

Outros recursos da mesma plataforma, sem contratar outra ferramenta

Estes recursos estão na mesma plataforma. Ligamos cada um quando fizer sentido para a rotina do consultório e da secretária.

Tela do sistema: Ficha de cadastro antes da consulta

Cada recurso grava no mesmo histórico do paciente. O diagnóstico indica qual ligar primeiro.

Como a implantação começa

Configuramos com o médico e a secretária o que o bot responde e o que fica com a equipe, e nada vai ao ar sem a aprovação do médico. Depois da estreia, lemos as conversas com vocês e ajustamos.

  1. Diagnóstico gratuito

    Olhamos como os pedidos de horário chegam hoje, quanto tempo esperam, quantos caem no almoço e à noite e quantos retornos ficam sem data.

  2. Identificação e regras

    Nome, CRM e RQE no perfil, o aviso de IA na primeira mensagem, os horários, os convênios e a lista do que o bot nunca responde.

  3. Ajuste com a sua equipe

    Depois da estreia, lemos as conversas com o médico e a secretária e ajustamos as respostas, os lembretes e a passagem para a equipe.

  4. Novidades que servem

    Seguimos atrás do que melhora a agenda do consultório e trazemos a IA nova quando ela cabe nas regras do CFM e no seu jeito de atender.

Dúvidas

Perguntas de quem tem consultório

Ficou alguma dúvida?

O bot dá orientação médica ao paciente?

Não. Ele cuida do que é administrativo: horário, retorno, convênio, endereço, documentos e o preparo que o médico cadastrou. Pergunta sobre sintoma, exame, remédio ou conduta vai para o médico, como a tarefa "Paciente tem pergunta para a doutora", sem o conteúdo da pergunta. A Resolução CFM nº 2.336/2023 veda oferecer consultoria a pacientes como substituição da consulta presencial, e o bot é configurado para parar nesse ponto. Quando o paciente diz que é urgente, o bot envia só o texto fixo que o médico aprovou; ele não avalia o que a pessoa descreve.

Com o fim da escala 6x1, quem responde o paciente no sábado e no almoço?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, a partir de 16/12/2026. A regra vale também para os contratos em vigor, sem redução de salário. A duração normal do trabalho cai para 42 horas semanais na mesma data e para 40 horas em 16/12/2027. No consultório, o buraco pode aparecer no sábado de manhã, no almoço e no fim da tarde, quando a secretária já saiu. O bot responde nessas horas: marca, remarca, informa convênio e endereço e passa a pergunta clínica ao médico. Quem decide continua sendo a equipe, no turno dela. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, uma lei complementar ainda pode trazer medidas transitórias, condicionadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também conta. A escala se desenha com o contador ou o advogado. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público, e isto não é orientação jurídica.

O CFM permite marcar consulta pelo WhatsApp com um bot?

A Resolução CFM nº 2.336/2023 permite ao médico informar a forma de marcação de consulta, os horários de atendimento e a dinâmica de funcionamento do consultório (art. 9º, IV), e trata o WhatsApp como rede própria do médico. A resolução não trata de bot: o texto que o bot envia em nome do consultório deve ser lido com os mesmos cuidados da comunicação do médico. A Resolução CFM nº 2.454/2026 cita sistemas de IA para agendamento de consultas entre os exemplos de baixo risco. Este texto não é parecer jurídico: na dúvida, confirme com o seu CRM.

O paciente sabe que está falando com uma IA?

Sim. A primeira mensagem diz que é o assistente virtual do consultório e que atende com IA, e o perfil traz o nome e o CRM do médico. A Resolução CFM nº 2.454/2026 diz que qualquer utilização de IA deve ser comunicada e explicada aos pacientes. O paciente pode pedir para falar com a secretária a qualquer momento.

Quais dados do paciente o bot pede?

Só o que a agenda precisa: nome, contato, convênio ou particular e o motivo administrativo, como primeira consulta ou retorno. Ele não pede sintoma, resultado de exame nem histórico de saúde. Pela LGPD, dado referente à saúde é dado pessoal sensível, e o tratamento deve se limitar ao mínimo necessário para a finalidade. No atendimento aos pacientes, os papéis de controlador e operador são definidos em contrato com o consultório.

O bot informa o valor da consulta?

Só se o médico quiser e cadastrar o valor e as formas de pagamento. A Resolução CFM nº 2.336/2023 permite informar valores de consultas, meios e formas de pagamento (art. 9º, VI). O bot não negocia desconto nem compara com outros consultórios; exceção é decisão da equipe.

E se o paciente relatar algo urgente?

O bot não avalia o que o paciente descreve. Quando o paciente diz que é urgente, ele envia só o texto fixo que o médico aprovou na implantação e passa a conversa para a secretária, sem o relato na ficha. Ele não tenta resolver pela conversa e não promete retorno do médico em prazo nenhum.

Funciona com a agenda ou o sistema que eu já uso?

Depende do sistema. Quando ele oferece API, webhook ou conector, a ligação com a agenda fica sob análise técnica no diagnóstico gratuito. Sem isso, o MédicoBot usa a agenda da própria plataforma, que sincroniza com o Google Calendar. O bot não lê nem grava prontuário: o que é clínico continua no sistema do médico.

Quanto custa um bot de WhatsApp para consultório médico?

Não há preço fixo. O investimento sai do diagnóstico gratuito, pelo escopo: canais, volume de pedidos de horário, tipos de atendimento, integrações e acompanhamento. A conta começa pelo retorno: quanto vale para o seu consultório um pedido de horário que hoje espera até o dia seguinte? No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

O bot roda sobre a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta. O diagnóstico verifica se o número atual do consultório pode ser ligado a ela e o que muda para a secretária.

Posso mandar lembrete sem o paciente pedir?

Pode, para quem aceitou receber. A Meta exige que a pessoa tenha aceitado mensagens da empresa, e o pedido de aceite pode ir na confirmação do horário. Quem pede para sair deixa de receber. Lembrete de consulta e aviso de retorno usam modelos aprovados.

O bot substitui a secretária?

Não. Ele cobre as horas em que ela não alcança: o almoço, o fim da tarde, a noite e o sábado. Encaixe fora da regra, exceção de convênio, recibo e tudo que pede decisão seguem com a secretária. Quando o paciente pede uma pessoa, a conversa passa com o histórico completo.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende dos canais, dos tipos de atendimento e das integrações. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e apresentamos o prazo antes da proposta. A configuração é feita pela equipe da BotBrasil com o médico e a secretária: identificação, aviso de IA, horários, convênios, o que o bot nunca responde e para quem vai cada tarefa. O médico aprova o texto antes de o bot falar com o primeiro paciente.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Acompanha o atendimento com o consultório: lemos as conversas com vocês, ajustamos as respostas e a passagem para a equipe e propomos melhorias, que o médico aprova antes de irem ao ar. Também testamos as novidades de IA e trazemos as que cabem nas regras do CFM.

O que é um bot de WhatsApp para médicos?

É um assistente que responde o paciente no WhatsApp e nos outros canais, marca consulta e retorno na agenda do consultório e registra tudo num CRM. O MédicoBot é o bot de WhatsApp e CRM da BotBrasil para médicos de consultório: avisa que é IA, identifica o médico, lembra o horário e o preparo cadastrado e passa ao médico toda dúvida clínica, sem orientar tratamento.

Quantos pedidos de horário do último mês esperaram o fim do almoço ou a segunda-feira?

Numa conversa com a nossa equipe, olhamos os pedidos do último mês: quanto tempo esperaram, quantos chegaram fora do expediente e quantos retornos ficaram sem data. Sem compromisso.

  1. Você deixa seus dados no formulário
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. Marcamos o diagnóstico com você
  • WhatsApp pela API oficial da Meta
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